Comment choisir le bon coffre-fort?

Pour savoir quels documents il est essentiel de protéger dans un coffre-fort à l’épreuve du feu, référez-vous à notre publication sur la nécessité d’un classeur anti-feu pour une entreprise. Au-delà de cette liste, peut-être voudrez-vous aussi y placer en sécurité des objets importants comme des souvenirs, des bijoux, une pièce d’art, une arme. Faites une liste exhaustive de tout ce que vous voulez mettre dans votre coffre-fort. Ensuite, assemblez ces biens afin d’évaluer correctement le volume de rangement dont vous aurez besoin tout en tenant compte que vous pourriez avoir plus de documents et objets à y ranger au fil des ans.

Est-ce que votre coffre-fort sera installé dans votre bureau à la vue des gens ou dissimulé derrière un meuble ou un cadre? Sera-t-il plutôt dans une pièce fermée et isolée de votre entreprise? Est-ce que votre coffre-fort pourrait devoir être déplacé ou peut-il être fixé de façon permanente? Les réponses à ces questions influenceront le type de coffre-fort que vous choisirez : à poser en surface et ancré à l’aide de tirefonds ou à encastrer dans un mur ou une cloison.

Vos documents peuvent avoir une valeur monétaire ou sentimentale. À vous d’en évaluer l’importance. Certaines entreprises doivent aussi protéger des documents concernant leurs activités ou leurs clients : notaires, avocats, etc. Informez-vous des normes à respecter en fonction de votre domaine d’activité. De plus, votre assureur pourrait tenir compte de la façon dont vous protégez vos documents et biens importants lors de l’émission de votre police d’assurance.

Il arrive parfois que la meilleure solution pour répondre à vos besoins consiste en un coffre-fort sur mesure. Il sera fabriqué en fonction de vos exigences : dimension, système de fermeture, compartiments, double-fond, faux fond, degré de sécurité, etc.